El renting de coches de empresa es una modalidad de alquiler a largo plazo que se ha vuelto cada vez más popular entre las empresas. En lugar de comprar un coche, la empresa firma un contrato de renting con una compañía especializada que le proporciona el vehículo durante un período determinado. El renting ofrece muchas ventajas frente a la compra de un coche para la empresa, como una mayor flexibilidad, control de costes, imagen profesional y una reducción de la carga administrativa.

En este artículo veremos 4 consejos para elegir coche de renting de empresa.

Identifica tus necesidades

Antes de contratar el renting de un coche de empresa, es importante identificar las necesidades de la empresa para elegir el vehículo adecuado. Algunos factores que se deben considerar incluyen:

Tipo de uso: es importante definir el tipo de uso que se le dará al coche de empresa. Si se trata de un vehículo para viajar largas distancias o para transportar mercancías, se necesitará un coche con un tamaño y características adecuadas.

Presupuesto: el presupuesto disponible es un factor clave para elegir el tipo de coche y los términos del contrato de renting. Es importante analizar los costos a largo plazo, incluyendo el mantenimiento, el seguro y las posibles penalizaciones.

Duración del contrato: se debe definir la duración del contrato de renting, ya que esta puede variar entre unos pocos meses hasta varios años. Se debe tener en cuenta el plazo que se necesita para el uso del vehículo y el impacto que tendrá en el presupuesto.

Número de vehículos: se debe considerar si se necesita más de un coche para la empresa, en cuyo caso se puede optar por contratar varios contratos de renting o un paquete que incluya varios vehículos.

Necesidades específicas: si se necesitan características específicas en el coche, como el tipo de combustible, la tracción o la capacidad de carga, se debe tener en cuenta al elegir el modelo y el contrato de renting.

Compara ofertas

Al comparar ofertas de renting de coches, es importante tener en cuenta algunos aspectos clave, como:

Precio: El precio es un factor importante a considerar, pero es importante analizar los costos totales, incluyendo el seguro, mantenimiento, y posibles cargos adicionales.

Plazo del contrato: El plazo del contrato puede variar entre distintas empresas. Es importante elegir un plazo que se ajuste a las necesidades de la empresa.

Kilometraje permitido: Es importante conocer el kilometraje permitido en el contrato, ya que, si se excede, puede haber cargos adicionales.

•Tipo de vehículo: Cada empresa de renting ofrece distintos modelos y marcas de vehículos, por lo que es importante elegir uno que se ajuste a las necesidades específicas de la empresa.

Cobertura de seguro: Es importante analizar las coberturas de seguro que ofrece cada empresa, ya que algunas pueden incluir una cobertura más amplia que otras.

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Presta atención a las condiciones del contrato

Es importante prestar atención a las condiciones del contrato de renting antes de firmar, ya que puede haber detalles importantes que debemos conocer y acordar con la empresa antes de comprometernos. A continuación, se presentan algunos aspectos clave a considerar en el contrato de renting y algunos puntos que se pueden negociar:

Servicios incluidos: El contrato debe especificar los servicios incluidos en el alquiler, tales como mantenimiento, reparaciones, seguro, asistencia en carretera y sustitución de neumáticos. Es importante saber lo que se incluye y lo que no, para evitar sorpresas.

Duración del contrato: La duración del contrato de renting puede variar entre un año y varios años. Es importante conocer la duración del contrato y las consecuencias de cancelarlo antes del tiempo acordado.

Kilometraje: El contrato debe especificar el kilometraje máximo permitido durante el período de alquiler. Si se supera este límite, puede haber cargos adicionales.

Costes adicionales: El contrato puede incluir cargos adicionales por servicios que no estén cubiertos por el contrato, como multas de tráfico, daños por accidentes o tasas por uso de autopistas o parkings.

Condiciones de devolución del vehículo: El contrato debe especificar las condiciones de devolución del vehículo, como el estado en que debe ser entregado y los cargos que se aplicarán si se devuelve en mal estado.

Negociación de tarifas: Es posible negociar el precio del alquiler y los servicios incluidos en el contrato, especialmente si se trata de un alquiler a largo plazo. Es importante comparar varias ofertas de diferentes empresas de renting y negociar las mejores condiciones.

Posibilidad de ampliar o reducir los servicios incluidos: En algunos casos, es posible negociar la posibilidad de ampliar o reducir los servicios incluidos en el contrato en función de las necesidades del cliente.

Flexibilidad de cambio de vehículo: Es importante conocer la política de la empresa de renting en relación con la posibilidad de cambiar de vehículo en caso de que las necesidades del cliente cambien durante el período de alquiler.

Considera el mantenimiento y la reparación del coche

El contrato de renting suele incluir servicios de mantenimiento y reparación del vehículo alquilado, por lo que es importante conocer qué servicios están incluidos en el contrato y qué debemos hacer en caso de avería o accidente. A continuación, se presentan algunos aspectos a considerar:

Servicios de mantenimiento: El contrato de renting suele incluir los servicios de mantenimiento del vehículo, como revisiones periódicas, cambios de aceite y filtros, y sustitución de piezas desgastadas. Es importante conocer las condiciones del contrato en cuanto a los plazos y frecuencias de mantenimiento, para asegurarnos de que el vehículo está en buen estado y evitar problemas mayores.

• Reparaciones: El contrato de renting suele incluir las reparaciones necesarias para mantener el vehículo en buen estado, como la reparación de averías y la sustitución de piezas defectuosas. Es importante conocer las condiciones del contrato en cuanto a los costes de las reparaciones, ya que en algunos casos el contrato incluye las reparaciones, mientras que en otros puede haber cargos adicionales.

Asistencia en carretera: El contrato de renting suele incluir servicios de asistencia en carretera en caso de avería o accidente, que pueden incluir el remolque del vehículo y el suministro de un vehículo de sustitución. Es importante conocer las condiciones del contrato en cuanto a la cobertura geográfica y los plazos de respuesta.

Procedimiento en caso de avería o accidente: En caso de avería o accidente, es importante seguir los procedimientos establecidos por la empresa de renting para minimizar los costes y los plazos de reparación. Es importante tener a mano los teléfonos de contacto de la empresa de renting y de la asistencia en carretera, y seguir las instrucciones que nos den.

Garantías: Es importante conocer las garantías que ofrece la empresa de renting en caso de avería o defecto del vehículo, ya que pueden variar entre diferentes empresas y modelos de vehículos.

A la hora de elegir un coche de renting de empresa, es recomendable comparar varias ofertas, considerar nuestras necesidades y presupuesto, y prestar atención a las condiciones del contrato, servicios de mantenimiento y reparación, y asistencia en carretera. De esta manera, podremos tomar una decisión informada y elegir el coche de renting que mejor se adapte a nuestras necesidades.

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